各公司印章权限不一致，所有文件盖章均须注明。因此说要注意公司的印章保管工作。
企业印章的保管，应由印章专人保管.负责人印章和财务专用章负责的制度，严格执行保管人交接制度。一般说来，公司印章的具体保管可采取以下措施。
1、印章管理员：明确印章管理者对岗位法律风险的防范意识和职责。
企业可要求印章保管人或经理签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管人的法律风险防范意识和责任，并加强印章管理工作的法律防范教育，这样才能充分认识印鉴的重要性，增强管理印章的技术水平和法律风险防范意识。
要强化管理者岗位意识，还应制定规范的印章管理规定，如：明确印章管理员的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等，使印章管理工作更有规律性、有章可循。
2、印章使用：建立和使用统一的印章审批制度和使用登记表。
企业要建立和使用统一的印章审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司印章使用规定。一般情况下，经企业领导批准，使用印章的人要填写统一的印刷登记表，企业文员对印刷文件要仔细审阅，审阅和申请印刷内容.在文件上印之前，要先用印，要先用印。
应注意，在使用印章时，要确保印章保管人员亲自用印，不能让他人代用，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般说来，未经企业主要领导亲自批准，不得携带印章外出，即使在外出时也应指定可靠的人随到，确保印章的安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖章。
章使用时，印章管理人员应确保用户不能使用空白文件，例如空白纸.空白单据.空白介绍信等，并加盖公司印章。若有特殊情况，须经公司核心经理同意，若有空白文件盖不起作用时，持有人还应将空白文件交还印章管理局(例如行政部.办公室)，为了保证用章的安全，请妥善处置。
4、及时办理变更或撤消相关印章的部门或公司。
如有变更或撤消企业所属部门，印章统一管理部门须对该部门的印章和用印录进行登记；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，要收集分公司的所有印章和印鉴，包括行政印章.合同专用章.财务专用章.主管名章等；项目部关闭后，项目组印章和用印记录必须全部上交企业印章管理部门。事业单位印章管理部门会同法律部门统一销毁印章，以印鉴管理部门按档案管理规定归档。
5、不慎丢失印章，应如何处理？
公章丢失，应立即向公安机关报案，并取得报案证明，同时将丢失的声明登载在项目所在地的报纸上。
此后，在进行补刻时，要拿到公安机关的报案回执.上交印章申请书等材料到当地公安机关备案，再到指定印章公司刻章。
签名：印章丢失，即使印章本身保存了所有印章信息，如式样、编码等，也不能擅自刻章，否则将受到行政处罚。
